Projekte im Travel Management Bereich
Für Projekte im Travel Management Bereich werden oft Fachkräfte mit Know-How und Branchenerfahrung benötigt. TravelBrain offeriert Consulting für Travel Manager & Firmen in verschiedenen Bereichen.
Was haben Sie vor?
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Travel & Expense Management Lösung? Wollen Sie wissen, ob Lösungen wie SAP Concur Travel & Expense, Amadeus cytric, KDS Neo oder Traveldoo zu Ihrem Unternehmen passsen? Möchten Sie mehr über die Best in Breath Anbieter im Expense-Bereich, wie Yokoy, Jenji, N2F, Circula und weitere erfahren? Oder sind sie schon bereit für die Zusammenarbeit mit den beliebten Online Travel Agencies wie TripActions, TravelPerk oder Egencia? Soll es eine neue Event Management Software sein? Ist Cvent, Lanyon, Protel, Asure oder jifflenow die richtige Lösung für Sie? TravelBrain unterstützt Sie gerne und begleitet die Evaluation, Einführung und Nachbearbeitung der verschiedenen Projekte. Gemeinsam stellen wir sicher das Projekte erfolgreich – gemäss Budget und Zeitplan – abgeschlossen werden.
Projekt- und Teilprojektleitung in den Bereichen Travel, Expenses und Meeting und Events
Wir leiten Ihre Projekte oder Teilprojekte in den Bereichen Travel, Expense Management und Meeting & Events. Die Projektleitung wird von travelBrain übernommen und Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die Unterstützung von travelBrain beinhaltet die Projektleitung von der Planung, dem Erstellen des Projektplans, Reporting, Umsetzung und dem erfolgreichen Abschluss bis zur Kommunikation an Mitarbeitende und Leistungsträger.
Travel Management Outsourcing
Sie möchten gerne das Travel Management in erfahrene Hände legen? TravelBrain hilft Ihnen die entsprechenden wirtschaftlichen Argumente zu formulieren und übernimmt das Management der verschiedenen Programmbereichen sowie die Kommunikation und kann Sie bei der Umsetzung der diversen Projekte unterstützen.
TravelBrain analysiert Ihr aktuelles Programm und Ihre aktuellen Prozesse, macht Vorschläge für die Optimierung und gibt entsprechende Handlungsempfehlungen ab. Kunden mit grossen Reiseausgaben haben sogar die Möglichkeit das gesamte Travel Management an unsere travelBrain Experten auszulagern.
Prozessanalysen, Health Checks
TravelBrain analysiert Ihre Prozesse, erkennt Schwächen und Stärken im Prozessablauf, macht Vergleiche und stellt Ihnen einen Report zur Verfügung aus dem konkrete Massnahmen zur Verbesserung der Abläufe abgeleitet werden können. Wir beraten Sie auch gerne in der Umsetzung der Prozessoptimierung oder setzen diese gemeinsam mit Ihnen um. Ein regelmässiger “Health Check” stellt sicher, dass Ihre Vorgaben in den operativen Einheiten umgesetzt werden, die Prozesse auf dem neusten Stand sind und die eingesetzte Technologie effizient genutzt wird.
Evaluation und Einführung von Technologie-Lösungen
Bei der Einführung von neuen Technologien im Bereich Travel, Expense Management und Meeting & Events beraten wir Sie gerne und evaluieren die zu Ihren Anforderungen passende Lösung. Mit unserer Erfahrung in der Branche stellen wir sicher, dass Ihre Lösung für Sie die Richtige ist und unterstützen Sie auch in den Verhandlungen mit Leistungsträgern. Zudem unterstützen Sie unsere Teams bei der Implementation in Ihrem Unternehmen.
Hotelprogramm Management
Wenn sich das Hotelprogramm auch wirklich lohnen soll!
Holen Sie mehr aus Ihrem Firmen-Hotelprogramm und lassen Sie das Geld nicht in den Hotel Lobbies liegen. Sie möchten den Aufwand der jährlich wiederkehrenden RFP-Prozesse reduzieren?
TravelBrain analisiert Ihren aktuellen Setup, macht Vorschläge für die Optimierung und gibt entsprechende Handlungsempfehlungen ab. Für Kunden mit grossen Hotel-Volumina, die eine Lösung von TripBam im Einsatz haben, übernehmen unsere zertifizierten TripBam Berater das Echtzeit-Monitoring und die konstante Anpassung der Einstellungen um die grösstmöglichen Einsparungen zu generieren.
Travel Risk Management
Versicherung ist nicht genug!
Haben Sie eine globale «Travel Security Policy»? Wie sind Sie und Ihre Mitarbeiter auf den Ernstfall vorbereitet? Wie steht Ihr Unternehmen im Vergleich da? Wir helfen Ihnen mit unserer Branchenkenntnis die richtigen Provider für Ihr Duty of Care Programm zu finden, diese zu implementieren und Ihre Mitarbeiter zu schulen. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns ein kostenloses Audit Ihres Unternehmens und Ihrer Duty of Care Programme durchführen. Gerne stellen wir auch eine Travel Risk Manager Funktion im Outsourcing zur Verfügung.
Mobilitätskonzepte für Firmen
Das Thema Mobilität wird immer wichtiger für Arbeitgeber
Wie kommen Mitarbeiter am effizientesten und schnellsten zum Arbeitsplatz und wieder nach Hause? Was bieten die Unternehmen den Mitarbeitern an in Sachen Mobilität? Parkplätze, Shuttle Busse, Garderobenkasten, verbilligte ÖV Abos, Duschen für Fahrradfahrer und Jogger? Und bietet ein Unternehmen genügend Veloabstellplätze an? Wie geht der Arbeitgeber mit dem Thema Elektro-Parkplätze um und wird ein Carpooling Konzept angeboten?
travelBrain analysiert ihre Situation und Bedürfnisse im Bereich Mobilität und zeigt an Hand von Handlungsempfehlungen das Potential und anzustrebende Massnahmen auf. Gerne implementieren wir für Sie auch ein Mobilitätskonzept mit digitalen Assistenten und anderen modernen Hilfsmitteln.
Rückerstattungen bei Annullationen und Verspätungen
Firmenprogramm für sämtliche Forderungen gegenüber Airlines bei Flugverspätungen oder Annullationen
Das Thema Flugverspätungen und Annullationen gewinnt auch für Firmen immer mehr an Bedeutung. Gemäss EU Verordnung 261/2004 kann auch Ihre Firma Rückerstattung geltend machen für verspätete (ab 3h) oder annullierte Flüge. Die Fluggesellschaften ziehen alle Register, um berechtigte Forderungen zurückzuweisen.
Durch unsere Zusammenarbeit mit Flightrefund4u.de und der Raths Rechtsanwaltspartnerschaft können Sie ohne Kosten oder Risiko sämtliche Forderungen gegenüber den Airlines wegen Flugverspätung, Nichtbeförderung und Stornierungen geltend machen.
Workshops, Schulungen und Coaching
Gemeinsam mit Ihnen und den Leistungsträgern erarbeiten wir den Inhalt von Workshops. Wir übernehmen die Organisation und Koordination und schulen Ihre Mitarbeitenden in spezifischen Themen im Bereich Travel, Expense Management und Meeting & Events. Zudem führen wir auch spezifische Coachings für Mitarbeitende und Führungskräften durch.
