Travel Management
Wir unterstützen Firmen und Travel Manager bei der Optimierung von Geschäftsreisen – von der Technologie-Evaluation über Prozessanalysen bis zur vollständigen Programmumsetzung.
Travel Technology und Prozess-Knowhow für den Erfolg Ihrer Geschäftsreisen.
TravelBrain Consulting
Ihr spezialisierter Partner seit über 20 Jahren
Die travelBrain GmbH steht für spezialisierte, herstellerunabhängige Beratung im Travel & Expense Management. Wir entwickeln keine Standardlösungen, sondern pragmatische Strategien, die sich an Ihren konkreten Anforderungen, Ihrer Unternehmensgrösse und Ihren Prozessen orientieren – transparent, praxisnah und mit nachweisbarem Mehrwert.
Erfahrung
Über 20 Jahre Expertise im Business Travel Management mit hunderten erfolgreich abgeschlossenen Projekten für KMU, Konzerne und internationale Organisationen.
Kompetenz
Von der Prozessanalyse über Technology-Evaluationen bis zur vollständigen Programmumsetzung – wir decken alle Bereiche des modernen Travel & Expense Managements ab.
Vertrauen
Dienstleistungen
Für Projekte im Travel Management Bereich werden oft Fachkräfte mit Know-How und Branchenerfahrung benötigt. TravelBrain offeriert Consulting für Travel Manager & Firmen in verschiedenen Bereichen.
Was haben Sie vor?
Sie wollen Ihr Travel Management und die eingesetzte Technologie auf den neusten Stand bringen. Es fehlen Ihnen aber die Ressourcen und die Zeit, um das professionell umzusetzen. TravelBrain hilft dabei Tools und Prozesse zu optimieren und Ihnen und Ihren Mitarbeitenden state-of-the-art Lösungen über den ganzen End-to-End Prozess zur Verfügung zu stellen.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Travel & Expense Management Lösung? Wollen Sie wissen, ob Lösungen wie SAP Concur Travel & Expense, Amadeus cytric, Atlatos, Onesto oder TTS zu Ihrem Unternehmen passen? Oder sind Sie schon bereit für die Zusammenarbeit mit den beliebten Online Travel Agencies wie Navan, Perk, Lanes & Planes oder Egencia? Vielleicht beschäftigen Sie sich auch bereits mit den neuen Cloud/API-first Anbietern wie Spotnana und WonderMiles? Soll es eine neue Event Management Software sein? Ist Cvent, Lanyon, Protel oder Asure die richtige Lösung für Sie?
Hat Ihr Unternehmen schon eine Travel- oder Mobility-Risk Management Lösung im Einsatz? Wissen Sie, dass Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Mitarbeitenden auf Reisen gleich gut wie im Heimatland zu schützen haben? Wir prüfen mit Ihnen, ob die Lösungen von International SOS, Safeture oder Traveo und weiteren Anbietern zu Ihrem Unternehmen passen.
TravelBrain unterstützt Sie gerne und begleitet die Evaluation, Einführung und Nachbearbeitung der verschiedenen Projekte. Gemeinsam stellen wir sicher das Projekte erfolgreich – gemäss Budget und Zeitplan – abgeschlossen werden.
Projekt- und Teilprojektleitung in den Bereichen Travel, Expenses und Meeting und Events
Wir leiten Ihre Projekte oder Teilprojekte in den Bereichen Travel Management, Expense Management, Travel- / Mobility Risk Management und Meeting & Events. Die Projektleitung wird von travelBrain übernommen und Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die Unterstützung von travelBrain beinhaltet die Projektleitung von der Planung, dem Erstellen des Projektplans, Reporting, Umsetzung und dem erfolgreichen Abschluss bis zur Kommunikation an Mitarbeitende und Leistungsträger.
Travel Management Outsourcing
Sie möchten gerne das Travel Management in erfahrene Hände legen? TravelBrain hilft Ihnen die entsprechenden wirtschaftlichen Argumente zu formulieren und übernimmt das Management der verschiedenen Programmbereichen sowie die Kommunikation und kann Sie bei der Umsetzung der diversen Projekte unterstützen.
TravelBrain analysiert Ihr aktuelles Programm und Ihre Prozesse, macht Vorschläge für die Optimierung und gibt entsprechende Handlungsempfehlungen ab. Kunden mit grossen Reiseausgaben haben die Möglichkeit das gesamte Travel Management an unsere travelBrain Experten auszulagern.
Prozessanalysen, Health Checks
TravelBrain analysiert Ihre Prozesse, erkennt Schwächen und Stärken im Prozessablauf, macht Vergleiche und stellt Ihnen einen Report zur Verfügung aus dem konkrete Massnahmen zur Verbesserung der Abläufe abgeleitet werden können. Wir beraten Sie auch gerne in der Umsetzung der Prozessoptimierung oder setzen diese gemeinsam mit Ihnen um. Ein regelmässiger “Health Check” stellt sicher, dass Ihre Vorgaben in den operativen Einheiten umgesetzt werden, die Prozesse auf dem neusten Stand sind und die eingesetzte Technologie effizient genutzt wird.
Evaluation und Einführung von Technologie-Lösungen
Bei der Einführung von neuen Technologien im Bereich Travel, Expense Management, Travel-/Mobility Risk Management und Meeting & Events beraten wir Sie gerne und evaluieren die zu Ihren Anforderungen passende Lösung. Mit unserer Erfahrung in der Branche stellen wir sicher, dass Ihre Lösung für Sie die Richtige ist, und unterstützen Sie auch in den Verhandlungen mit Leistungsträgern. Zudem unterstützen Sie unsere Teams bei der Implementation in Ihrem Unternehmen.
Hotelprogramm Management
Wenn sich das Hotelprogramm auch wirklich lohnen soll!
Holen Sie mehr aus Ihrem Firmen-Hotelprogramm und lassen Sie das Geld nicht in den Hotel Lobbies liegen. Sie möchten den Aufwand der jährlich wiederkehrenden RFP-Prozesse reduzieren?
TravelBrain analysiert Ihr aktuelles Setup, macht Vorschläge für die Optimierung und gibt entsprechende Handlungsempfehlungen ab. Für Kunden mit grossen Hotel-Volumina, die bereits Lösungen von E-Hotel, HRS oder HotelHub im Einsatz haben, übernehmen unsere Berater das Echtzeit-Monitoring und die konstante Anpassung der Einstellungen, um die grösstmöglichen Einsparungen zu generieren.
Travel Risk Management
Versicherung ist nicht genug!
Haben Sie eine globale «Travel Security Policy»? Wie sind Sie und Ihre Mitarbeiter auf den Ernstfall vorbereitet? Wie steht Ihr Unternehmen im Vergleich da? Wir helfen Ihnen mit unserer Branchenkenntnis die richtigen Provider für Ihr Duty of Care Programm zu finden, diese zu implementieren und Ihre Mitarbeiter zu schulen. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns ein kostenloses Audit Ihres Unternehmens und Ihrer Duty of Care Programme durchführen. Gerne stellen wir auch eine Travel Risk Manager Funktion im Outsourcing zur Verfügung.
Reiserichtlinien / Travel Policy
Eine Reiserichtlinie, die auch wirklich befolgt wird
Eine Reiserichtlinie, die auf dem Papier gut aussieht, bringt wenig, wenn sich Ihre Mitarbeitenden im Alltag nicht daran orientieren. Ist Ihre Richtlinie noch aktuell? Passt sie zu Ihrer Unternehmenskultur? Und wissen Ihre Reisenden überhaupt, was von ihnen erwartet wird?
TravelBrain analysiert Ihre bestehende Richtlinie oder hilft Ihnen, eine neue zu erstellen — abgestimmt auf Ihre Werte, mit klarem Genehmigungsprozess vor Reiseantritt und einem Konzept zur laufenden Überwachung und Optimierung der Einhaltung.
Mobilitätskonzepte für Firmen
Das Thema Mobilität wird immer wichtiger für Arbeitgeber
Wie kommen Mitarbeiter am effizientesten und schnellsten zum Arbeitsplatz und wieder nach Hause? Was bieten die Unternehmen den Mitarbeitern an in Sachen Mobilität? Parkplätze, Shuttle Busse, Garderobenkasten, verbilligte ÖV Abos, Duschen für Fahrradfahrer und Jogger? Und bietet ein Unternehmen genügend Veloabstellplätze an? Wie geht der Arbeitgeber mit dem Thema Elektro-Parkplätze um und wird ein Carpooling Konzept angeboten?
TravelBrain analysiert ihre Situation und Bedürfnisse im Bereich Mobilität und zeigt anhand von Handlungsempfehlungen das Potential und anzustrebende Massnahmen auf. Gerne implementieren wir für Sie auch ein Mobilitätskonzept mit digitalen Assistenten und anderen modernen Hilfsmitteln.
Rückerstattungen bei Annullationen und Verspätungen
Firmenprogramm für sämtliche Forderungen gegenüber Airlines bei Flugverspätungen oder Annullationen
Das Thema Flugverspätungen und Annullationen gewinnt auch für Firmen immer mehr an Bedeutung. Gemäss EU Verordnung 261/2004 kann auch Ihre Firma Rückerstattung geltend machen für verspätete (ab 3h) oder annullierte Flüge. Die Fluggesellschaften ziehen alle Register, um berechtigte Forderungen zurückzuweisen.
Durch unsere Zusammenarbeit mit Flightrefund4u.de und der Raths Rechtsanwaltspartnerschaft können Sie ohne Kosten oder Risiko sämtliche Forderungen gegenüber den Airlines wegen Flugverspätung, Nichtbeförderung und Stornierungen geltend machen.
Workshops, Schulungen und Coaching
Gemeinsam mit Ihnen und den Leistungsträgern erarbeiten wir den Inhalt von Workshops. Wir übernehmen die Organisation und Koordination und schulen Ihre Mitarbeitenden in spezifischen Themen im Bereich Travel Management, Expense Management, Travel- / Mobility Risk Management und Meeting & Events. Zudem führen wir auch spezifische Coachings für Mitarbeitende und Führungskräften durch.
Unsere beliebtesten Angebote
Sie haben Fragen zu Ihrem Travel Management Programm oder planen ein Projekt? Kontaktieren Sie uns – wir nehmen uns gerne Zeit für ein unverbindliches Gespräch.
Kundenstimmen
Referenzen
Ein Auszug aus unseren erfolgreichen Travel Management Projekten, die mit folgenden Unternehmen realisiert wurden.
Team & Netzwerk
Adrian Matt
Adrian ist Gründer und Inhaber der travelBrain GmbH und trägt damit die Gesamtverantwortung für unsere Teams. Durch die langjährige Erfahrung in der Reisebranche hat Adrian einen ausgezeichneten Überblick über den gesamten End-to-End Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung und die damit verbundenen Systeme.
Expertise aus einem starken Netzwerk
TravelBrain verfügt über ein etabliertes Netzwerk aus erfahrenen Spezialisten im Business Travel Management. Unser Expertenpool deckt alle Bereiche des modernen Travel Managements ab – von der Technologie über Prozessoptimierung bis zum Risk Management.
Je nach Projektanforderung stellen wir Ihnen das passende Team mit der notwendigen Expertise zusammen. Alle unsere Experten bringen langjährige Praxiserfahrung aus der Reisebranche mit – vom GDS über Travel Management Companies bis zu Corporate Travel Abteilungen.
Unser Ansatz: Flexibel, pragmatisch, erfahren – wir bringen genau die Ressourcen ein, die Ihr Projekt zum Erfolg führen.
Unsere Expertenbereiche
Newsroom
20 Jahre TravelBrain Consulting
Von projektbasierter Abwicklung zur strategischen Transformation Wow – wer hätte das gedacht. Vor 20 Jahren starteten wir mit einer einfachen Idee: Unternehmen und Travel Management Companies brauchen Partner, die ihre Prozesse nicht nur verstehen, sondern sie zum Leben erwecken. Heute, zwei Dekaden später, haben wir gemeinsam mit unseren Kunden hunderte Transformationsprojekte erfolgreich umgesetzt – und die Reise ist längst nicht zu Ende. Den Anfang machen: Projektleitungen für TMCs Es begann 2006 mit einem Rahmen für Projekte: 6–18 Monate, klar definiert, messbar erfolgreich. Unsere Teams übernahmen Projektleitungen für die grossen Travel Management Companies – bei der Implementierung neuer Kunden, bei
Finass Business Travel Insights 2025 – Innovation & Praxis
Entdecken Sie die Finass Business Travel Insights 2025: Innovative Trends und Lösungen im Geschäftsreisebereich. Bleiben Sie informiert!
NDC Partner Forum: Strategien und Netzwerken
Lufthansa Group’s NDC Partner Forum in Zurich explores strategies, innovations, and networking. Discover future trends in digital travel now!
