Projets dans le secteur de la gestion des voyages
Pour mener à bien des projets dans le secteur de la gestion de voyages, des experts possédant du savoir-faire et de l’expérience dans le secteur sont nécessaires. travelBrain offre des services de conseils pour les gestionnaires de voyage et les sociétés de différents domaines.
Que planifiez-vous?
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle solution de Travel & Expense Management ? Vous voulez savoir si des solutions comme SAP Concur Travel & Expense, Amadeus cytric, KDS Neo ou Traveldoo conviennent à votre entreprise ? Vous voulez en savoir plus sur les fournisseurs Best in Breath dans le domaine des dépenses, comme Yokoy, Jenji, N2F, Circula et d’autres ? Ou êtes-vous déjà prêt à collaborer avec les agences de voyage en ligne populaires comme TripActions, TravelPerk ou Egencia ? Faut-il un nouveau logiciel de gestion d’événements ? Cvent, Lanyon, Protel, Asure ou jifflenow sont-ils la solution idéale pour vous ? TravelBrain vous soutient volontiers et accompagne l’évaluation, l’introduction et le suivi des différents projets. Ensemble, nous veillons à ce que les projets soient menés à bien, conformément au budget et au calendrier.
Direction de projets dans les domaines du voyage, des réunions et des événements, et de la gestion des dépenses
Nous dirigeons vos projets ou sous-projets dans les domaines du voyage, de la gestion des dépenses, des réunions et des événements. La direction de projet est prise en charge par travelBrain. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos missions clés. La direction de projet depuis la planification, la création du plan de projet, le reporting, la mise en place et la clôture réussie jusqu’à la communication auprès des collaborateurs et des prestataires de service font partie des services de travelBrain.
Externalisation de la gestion de voyages
Vous souhaitez confier la gestion de vos voyages à des mains expertes ? TravelBrain vous aide à formuler les arguments économiques convaincants et prendre en charge la gestion des différents domaines du programme ainsi que la communication et peut vous assister dans la mise en œuvre des différents projets.
TravelBrain analyse votre programme et vos processus actuels, fait des suggestions d’optimisation et fournit des recommandations d’action correspondantes. Clients ayant de grands frais de déplacement ont même la possibilité d’externaliser l’ensemble de la gestion des voyages à nos experts travelBrain.
Analyses de processus / Bilans de santé
travelBrain analyse vos processus, identifie les forces et faiblesses dans le déroulement du processus, compare et met un rapport à votre disposition à partir duquel peuvent être définies des mesures concrètes d’optimisation des déroulements. Nous vous conseillons également dans la mise en place d’optimisation de processus ou bien les mettons en œuvre avec vous. Un « Bilan de santé » régulier garantit que vos exigences sont mises en œuvre dans les unités opérationnelles, que les processus sont à jour et que la technologique implémentée est utilisée de manière efficace.
Évaluation et introduction de solutions technologiques
Nous vous conseillons volontiers lors de l’introduction de nouvelles technologies dans le domaine du voyage, de la gestion des dépenses, des réunions et des événements, et nous évaluons la solution répondant à vos demandes. Grâce à notre expérience dans le secteur, nous garantissons que votre solution est la mieux adaptée à votre situation et nous vous accompagnons également dans les négociations avec les prestataires de services. En outre, vous soutenez nos équipes lors de l’implantation dans votre société.
Gestion du programme hôtelier
Si vous voulez que votre programme hôtelier soit vraiment rentable !
Obtenez plus de votre programme hôtelier d’entreprise et ne laissez pas l’argent dans les lobbies hôteliers. Vous souhaitez réduire la charge de travail des processus RFP qui se répètent chaque année ?
TravelBrain analyse votre configuration actuelle, fait des propositions d’optimisation et émet des recommandations d’action correspondantes. Pour les clients ayant de gros volumes d’hôtels et utilisant une solution de TripBam, nos conseillers certifiés TripBam se chargent du monitoring en temps réel et de l’adaptation constante des paramètres afin de générer les plus grandes économies possibles
Gestion du risque lié au voyage
Les assurances ne sont pas suffisantes !
Possédez-vous une « Travel Security Policy » globale ? Comment vous et vos collaborateurs êtes préparés aux cas d’urgence ? Où en est votre entreprise à ce sujet ? Grâce à nos connaissances du secteur, nous vous aidons à trouver le prestataire optimal pour votre programme de d’obligation de diligence, à implémenter ce programme et à former vos collaborateurs. Contactez-nous et laissez-nous réaliser gratuitement un audit de votre entreprise et de votre programme d’obligation de diligence. Nous mettons également à disposition une fonction de gestion du risque lié au voyage à l’externalisation.
Concepts de mobilité pour entreprises
Le thème de la mobilité devient de plus en plus important pour les employeurs
Comment les employés se rendent-ils à leur travail et rentrent chez eux de la manière la plus efficace et la plus rapide ? Qu’est-ce que les entreprises mettent à disposition de leurs employés en termes de mobilité : des places de parking, des bus-navettes, des casiers privés, des billets de transports publics subventionnés, douches pour cyclistes et joggeurs ? Est-ce qu’il y a assez de places de stationnement pour cycles offertes ? Comment les entreprises abordent-elles le sujet des places de parking destinées à l’e-mobilité et est-ce que le concept de covoiturage est mis à disposition?
travelBrain analyse votre situation et vos besoins de mobilité. Nous allons vous présenter des actions potentielles et des recommandations. Nous serions également heureux de mettre en œuvre un concept de mobilité pour votre entreprise, comprenant des assistants numériques et autres outils.
Réclamations en cas de retards ou annulations de vols
Notre programme corporate pour toutes vos réclamations en cas de retards ou annulations de vols
Les retards et les annulations de vols deviennent des sujets de plus un plus importants pour les entreprises. Selon la résolution 261/2004 de l’UE, votre entreprise peut exiger un remboursement pour des retards (de plus de 3 heures) ou des annulation de vols. Les compagnies aériennes font le maximum pour rejeter toute réclamation.
Grâce à notre entreprise, à l’aide de Flightrefund4u.de et du partenariat avec le service juridique Raths, vous pouvez exiger, sans frais, une compensation pour tous les retards ou annulations de vols, sans mettre sous pression votre service juridique ou vos avocats sous contract.
Ateliers, formations & coaching
Avec vous et les prestataires de services, nous élaborons le contenu des ateliers. Nous prenons en charge l’organisation et la coordination, et nous formons vos collaborateurs à des sujets spécifiques dans le secteur du voyage, de la gestion des dépenses, des réunions et des événements. De plus, nous offrons un coaching spécifique pour les collaborateurs et les responsables.
